Descrizione azienda
Per importante realtà multinazionale di Genova, Risorse SpA ricerca:
Posizione
Receptionist /Office Support – Inglese C1
La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e stimolante e sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, dipendenti e stakeholder internazionali contribuendo a rappresentare e trasmettere professionalità, competenza e i valori del contesto aziendale.
La risorsa si occuperà di:
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese.;
- smistamento delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita, indirizzando le richieste ai corretti interlocutori;
- organizzazione della posta e della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea sia elettronica;
- pianificazione di appuntamenti e riunioni e supporto al coordinamento dell’agenda dell’ufficio;
- coordinamento dei fornitori esterni, pianificazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie e monitoraggio degli interventi;
- pianificazione degli spazi aziendali, delle sale riunioni e dei servizi dedicati ai dipendenti;
- supervisione delle iniziative interne dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti e presa in carico delle richieste locali.
Requisiti
- esperienza precedente come Receptionist, Office Manager, Workplace Coordinator, Facilities Coordinator, Segretario /a o in ruoli di supporto similari;
- ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1) e capacità di interagire con interlocutori internazionali;
- diploma o laurea;
- ottime capacità comunicative e relazionali;
- buono standing e forte orientamento al servizio;
- approccio proattivo, pratico e capacità di lavorare sia in autonomia che in team e di relazionarsi con diversi stakeholder aziendali;
- spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- attitudine al problem solving e alla gestione delle richieste quotidiane;
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office);
- automunito/a.
Cerchiamo una persona affidabile, dinamica e orientata al cliente, con naturale predisposizione all’accoglienza e alla gestione delle relazioni.
La risorsa dovrà essere in grado di rappresentare l’azienda con professionalità, discrezione e spirito collaborativo.
Altre informazioni
Disponibilità a lavorare su giornata, indicativamente 8:00 – 16:00 dal lunedì al venerdì, oppure su turnazione in base alle necessità aziendali, con due giorni di riposo settimanali.
Offriamo contratto a tempo indeterminato – RAL € 25.000 – € 29.000 – CCNL Metalmeccanica industria, Livello D2.
Sede di lavoro: Genova Erzelli.
