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Addetto al back office assicurativo

Figura professionale in uscita

Addetto al backoffice assicurativo

Obiettivi dell'intervento formativo

L’intervento formativo mira a fornire agli utenti le competenze necessarie per inserirsi sul mercato del lavoro in qualità di addetto al back office assicurativo.

Articolazione del progetto

1 DIRITTI E DOVERI DEI LAVORATORI IN SOMMINISTRAZIONE

Diritti e doveri dei lavoratori in somministrazione

2 SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO D.LGS 81/2008

    • Concetti di rischio
    • Concetto di danno
    • Concetto di prevenzione
    • Concetto di protezione
    • Organizzazione della prevenzione aziendale
    • Diritti e doveri e sanzioni per i vari soggetti aziendali
    • Organi di vigilanza
    • Controllo e assistenza

3 L'AMBITO ASSICURATIVO

    • Introduzione al ruolo;
    • Le assicurazioni;
    • Panoramica sulle diverse tipologie di assicurazioni: vita, salute, auto, casa e responsabilità civile;
    • L’evento devastante;
    • Differenza fra eventi di frequenza e danno grave;
    • La pensione e la previdenza complementare;
    • La perdita dei beni;
    • R.c.a.

4 ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI E CONTABILI

    • Franchigia, scoperti, massimali;
    • Condizioni di polizza e clausole;
    • Redazione e gestione delle polizze;
    • Emissione di polizze;
    • Modifiche e aggiornamenti alle polizze esistenti;
    • Procedure di rinnovo e cessazione delle polizze;
    • Gestione delle richieste di preventivo e polizze personalizzate;
    • Software di gestione delle polizze
    • Registrazione e archiviazione dei documenti assicurativi;
    • Gestione dei pagamenti delle polizze (emissione fatture, solleciti, pagamenti);
    • Gestione delle richieste di liquidazione sinistri;
    • Reportistica e rendicontazione: bilanci e report periodici, Gestione dei dati sensibili e privacy (GDPR);
    • Gestione delle richieste e reclami dei clienti;
    • Supporto nella gestione di richieste di chiarimenti su polizze e sinistri;
    • Tecniche di customer care e fidelizzazione

5 COMUNICAZIONE COMMERCIALE, GESTIONE DELL’ OBIEZIONE E TECNICHE DI VENDITA

    • Comunicazione Efficace e Orientamento al Cliente;
    • L’importanza dell’ascolto attivo (parafrasare, fare domande aperte);
    • Chiarezza e precisione nella comunicazione scritta (email, documentazione);
    • Tono e linguaggio professionale al telefono: empatia e customer care;
    • La Comunicazione Commerciale nel Back Office: differenza tra comunicazione di vendita (Front Office) e comunicazione di supporto (Back Office);
    • Fornire informazioni chiare sui prodotti, sulle coperture e sulle procedure contrattuali; Trasformare il linguaggio assicurativo (burocratico) in termini comprensibili per il cliente;
    • Customer Experience: tecniche per superare le aspettative del cliente nell’assistenza;
    • Metodologie di gestione delle Obiezioni e del Conflitto;
    • Tipologie di Obiezioni e Reclami;
    • Gestione della Negatività: come comunicare decisioni sfavorevoli (es. rigetto di una pratica) mantenendo un rapporto positivo;
    • Supporto alla Vendita e Opportunità Commerciali: preparazione e invio di preventivi dettagliati e documenti contrattuali;
    • Follow-up amministrativo post-vendita per garantire la corretta attivazione della polizza;
    • Identificare le esigenze non soddisfatte del cliente durante l’assistenza;
    • Proporre estensioni di copertura (up-selling) o prodotti correlati (cross-selling) in modo etico e non forzato.
    • Esercitazioni Pratiche (Role-Play).

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