Segreteria amministrativa contabile con Word ed Excel

Figura professionale in uscita

Addetto alla segreteria amministrativa contabile con Word ed Excel.

Obiettivi dell'intervento formativo

Il corso mira a formare una risorsa operante all’interno di una segreteria amministrativa in grado di saper svolgere tutte le mansioni relative ai principali processi amministrativo-contabili e a saper utilizzare i più appropriati strumenti informatici. 

A tal fine saranno trasmesse ai partecipanti le tecniche e gli strumenti utili a sviluppare competenze professionali nell’ambito del supporto al management e le competenze specialistiche teorico/pratiche necessarie per la tenuta della contabilità.

Articolazione del progetto

Mod.1 La Comunicazione

  • La comunicazione verbale, non verbale e para verbale;
  • La comunicazione scritta;
  • La comunicazione telefonica;
  • La comunicazione d’impresa;
  • La comunicazione di gruppo e in riunione;
  • Come gestire la comunicazione in situazioni di stress: affrontare i reclami;
  • Comunicare con il cliente.

Mod.2 Contabilità e Bilancio

  • La funzione della contabilità nella gestione aziendale
  • Le tecniche di rilevazione contabile
  • La registrazione contabile e il metodo della partita doppia
  • Distinzione tra aspetto numerario ed aspetto economico
  • Il piano dei conti: utilizzo ed esame
  • La rilevazione in prima nota
  • Il libro giornale e il libro mastro
  • Regole di compilazione e tenuta dei registri aziendali
  • I libri e le scritture contabili secondo il codice civile
  • Le sanzioni legali per la mancata o l’irregolare tenuta dei libri e delle scritture contabili
  • L’IVA nell’ordinamento tributario nazionale e comunitario e la fatturazione elettronica
  • La registrazione delle operazioni rilevanti a fini IVA nella contabilità generale
  • Le registrazioni contabili relative alla nascita dell’azienda, alle variazioni del patrimonio netto e alla procedura liquidatoria
  • La gestione del magazzino in contabilità e la valutazione delle rimanenze
  • La gestione contabile delle immobilizzazioni
  • La contabilizzazione dei costi del lavoro
  • I regimi contabili
  • Le operazioni di finanziamento
  • Le scritture di assestamento
  • Introduzione teorica: finalità del bilancio di esercizio, destinatari, fonti, struttura, redazione del bilancio, lo strumento di rilevazione, il metodo di rilevazione, le scritture contabili, Scadenzario, bilancio e gli organi societari, consiglio di amministrazione, l’assemblea dei soci, il collegio sindacale, la società di revisione
  • Il bilancio d’esercizio nella normativa civilistica
  • Gli schemi di stato patrimoniale e conto economico
  • Il contenuto delle voci di stato patrimoniale e conto economico
  • Le scritture di fine esercizio e di controllo:
  • Le operazioni di chiusura e riapertura dei conti
  • La nota integrativa
  • La relazione sulla gestione
  • La redazione e pubblicazione del bilancio legale
  • Dal bilancio d’esercizio alla dichiarazione dei redditi
  • Le riclassificazioni gestionali del bilancio
  • L’analisi del bilancio per indici economici, patrimoniali e finanziari

Mod.3 La compilazione della Busta Paga

  • Cos’è la busta paga
  • A cosa serve
  • Di cosa si compone
  • Elementi fissi e elementi variabili
  • La retribuzione
  • Nozione e determinazione della retribuzione
  • La retribuzione differita
  • Forme e classificazione della retribuzione
  • La retribuzione ai fini contributivi e fiscali
  • Le politiche retributive
  • ELEMENTI VARIABILI
  • Gli orari di lavoro
  • La durata normale massima della prestazione
  • Il lavoro straordinario
  • La distribuzione dell’orario di lavoro: riduzione, tolleranza, flessibilità

ELEMENTI VARIABILI: GESTIONE DELLE ASSENZE DAL LAVORO

  • La malattia
  • la maternità ed i congedi parentali
  • Gli infortuni e le malattie professionali
  • Trattamento normativo e giuridico
  • Le visite di controllo L’indennità economica c/INPS e c/azienda
  • Le ferie
  • I permessi
  • Diritto allo studio
  • Cariche pubbliche
  • Permessi sindacali
  • Aspettative

ELEMENTI VARIABILI

  • L’assegno per il nucleo familiare
  • Normativa
  • La misura dell’assegno
  • Determinazione della quota T.F.R. annuale
  • Liquidazione del T.F.R. e corresponsione dell’anticipo nelle ipotesi consentite
  • Le assunzioni agevolate

Mod.4 Word ed Excel per le attività di segreteria

  • Introduzione generale a Excel
  • Input e formattazione dei dati e principi di calcolo
  • Criteri di elaborazione e analisi dei dati
  • Esercitazione Budget di previsione: costi
  • Esercitazione Budget di previsione: ricavi
  • 4 Fogli multipli
  • Esercitazione Analisi di serie storiche
  • Modalità di consultazione dei dati
  • Funzioni
  • Tabelle pivot
  • Business graphics
  • Test intermedio
  • Caricamento dati esterni, nomi e formattazione avanzata
  • Modelli e moduli
  • Procedure di analisi dei dati
  • Macro, protezioni e stampe
  • Lavorare con il testo
  • Lavorare con i paragrafi
  • Lavorare con i documenti
  • Gestione dei file
  • Utilizzo delle Tabelle
  • Stampa Unione

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