Segreteria amministrativa contabile con Word ed Excel

Figura professionale in uscita

Addetto alla segreteria amministrativa contabile con Word ed Excel.

Obiettivi dell'intervento formativo

Il corso mira a formare una risorsa operante all’interno di una segreteria amministrativa in grado di saper svolgere tutte le mansioni relative ai principali processi amministrativo-contabili e a saper utilizzare i più appropriati strumenti informatici. 

A tal fine saranno trasmesse ai partecipanti le tecniche e gli strumenti utili a sviluppare competenze professionali nell’ambito del supporto al management e le competenze specialistiche teorico/pratiche necessarie per la tenuta della contabilità e dell’elaborazione della busta paga.

Articolazione del progetto

Mod.1 Organizzazione e comunicazione aziendale

  • Il sistema organizzativo;
  • Le strutture organizzative;
  • L’organigramma:
  • Struttura aziendale formale e informale;
  • Struttura funzionale, divisionale, a matrice;
  • Che cos’è la comunicazione;
  • Principi di comunicazione;
  • La comunicazione verbale;
  • Gli obiettivi della comunicazione verbale;
  • Come vengono recepite le informazioni
  • La comunicazione scritta;

Mod.2 Contabilità e Bilancio

  • La funzione della contabilità nella gestione aziendale
  • Le tecniche di rilevazione contabile
  • La registrazione contabile e il metodo della partita doppia
  • Distinzione tra aspetto numerario ed aspetto economico
  • Il piano dei conti: utilizzo ed esame
  • La rilevazione in prima nota
  • Il libro giornale e il libro mastro
  • Regole di compilazione e tenuta dei registri aziendali
  • I libri e le scritture contabili secondo il codice civile
  • Le sanzioni legali per la mancata o l’irregolare tenuta dei libri e delle scritture contabili
  • L’IVA nell’ordinamento tributario nazionale e comunitario e la fatturazione elettronica
  • La registrazione delle operazioni rilevanti a fini IVA nella contabilità generale
  • Le registrazioni contabili relative alla nascita dell’azienda, alle variazioni del patrimonio netto e alla procedura liquidatoria
  • Finalità del bilancio di esercizio, destinatari, fonti, struttura, redazione del bilancio, lo strumento di rilevazione, il metodo di rilevazione, le scritture contabili, Scadenzario, bilancio e gli organi societari, consiglio di amministrazione, l’assemblea dei soci, il collegio sindacale, la società di revisione
  • Il bilancio d’esercizio nella normativa civilistica
  • Gli schemi di stato patrimoniale e conto economico
  • Il contenuto delle voci di stato patrimoniale e conto economico
  • Le scritture di fine esercizio e di controllo:
  • Le operazioni di chiusura e riapertura dei conti
  • La nota integrativa
  • La relazione sulla gestione
  • La redazione e pubblicazione del bilancio legale
  • Dal bilancio d’esercizio alla dichiarazione dei redditi
  • Le riclassificazioni gestionali del bilancio
  • L’analisi del bilancio per indici economici, patrimoniali e finanziari

Mod.3 Competenze negoziali e di comunicazione

  • Test competenze di base
  • Introduzione ai metodi e ai principi generali della negoziazione
  • Come sviluppare la propria mentalità negoziativa
  • Come applicare gli stili negoziali
  • Test finale

Mod.4 Digitalizzazione 4.0

  • Test competenze di base
  • Introduzione
  • L’evoluzione della manifattura e dell’impresa
  • Realtà aumentata ed advanced HMI
  • Integrazione dei sistemi gestionali

Mod.5 Nozioni sul rapporto di lavoro e la retribuzione

  • Informazioni generali sul Diritto del Lavoro
  • Il lavoro subordinato
  • Il Contratto Collettivo di Lavoro
  • Il Contratto di lavoro individuale
  • Le tipologie contrattuali
  • Diritti Sindacali
  • Orario di legge e contrattuale
  • Lavoro straordinario, notturno e festivo
  • Orario flessibile
  • Tipologie di lavoro
  • Il part – time
  • Le assunzioni agevolate
  • La lettera d’assunzione
  • La procedura di assunzione
  • Il collocamento obbligatorio
  • Le mansioni
  • Libri obbligatori e documenti di lavoro
  • Aspetti normativi, contrattuali e civilistici della retribuzione
  • Gli elementi retributivi
  • I minimi tabellari
  • Indennità di contingenza
  • E.D.R.
  • Indennità di vacanza contrattuale
  • Superminimo individuale e collettivo
  • Gli scatti di anzianità
  • La maggiorazione per gli straordinari
  • Indennità speciali
  • Mensilità aggiuntive
  • Retribuzioni variabili
  • I compensi per i periodi non lavorati
  • Festività e ferie
  • Riduzioni orari
  • Permessi e aspettative
  • Nozione di IRPEF e scaglioni di reddito, sistema delle detrazioni e delle deduzioni
  • I modelli CU e 770

Mod.6 Word per le attività di segreteria

  • Microsoft Word
  • lavorare con il testo, con i paragrafi e con i documenti
  • gestione dei file, utilizzo delle tabelle e stampa unione
  • commerciali, comunicazioni interne e documenti ufficiali

Mod.7 Excel per le attività di segreteria

  • Test d’ingresso
  • Introduzione generale a Excel
  • Input e formattazione dei dati e principi di calcolo
  • Criteri di elaborazione e analisi dei dati
  • Esercitazione Budget di previsione: costi
  • Esercitazione Budget di previsione: ricavi
  • Fogli multipli
  • Esercitazione Analisi di serie storiche
  • Modalità di consultazione dei dati
  • Funzioni
  • Tabelle pivot
  • Business graphics
  • Test intermedio
  • Caricamento dati esterni, nomi e formattazione avanzata
  • Modelli e moduli
  • Procedure di analisi dei dati
  • Macro, protezioni e stampe
  • Test finale

Mod.8 Elaborazione Busta Paga

  • Cos’è la busta paga
  • A cosa serve
  • Di cosa si compone
  • Elementi fissi e elementi variabili
  • La retribuzione
  • Nozione e determinazione della retribuzione
  • La retribuzione differita
  • Forme e classificazione della retribuzione
  • La retribuzione ai fini contributivi e fiscali
  • Le politiche retributive

ELEMENTI VARIABILI

  • Gli orari di lavoro
  • La durata normale massima della prestazione
  • Il lavoro straordinario
  • La distribuzione dell’orario di lavoro: riduzione, tolleranza, flessibilità

ELEMENTI VARIABILI: GESTIONE DELLE ASSENZE DAL LAVORO

  • La malattia
  • la maternità ed i congedi parentali
  • Gli infortuni e le malattie professionali
  • Trattamento normativo e giuridico
  • Le visite di controllo L’indennità economica c/INPS e c/azienda
  • Le ferie
  • I permessi
  • Diritto allo studio
  • Cariche pubbliche
  • Permessi sindacali
  • Aspettative

ELEMENTI VARIABILI

  • L’assegno per il nucleo familiare
  • Normativa
  • La misura dell’assegno
  • Determinazione della quota T.F.R. annuale
  • Liquidazione del T.F.R. e corresponsione dell’anticipo nelle ipotesi consentite
  • Le assunzioni agevolate

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