Figura professionale in uscita
Addetto alla segreteria amministrativa contabile con Word ed Excel.
Obiettivi dell'intervento formativo
Il corso mira a formare una risorsa operante all’interno di una segreteria amministrativa in grado di saper svolgere tutte le mansioni relative ai principali processi amministrativo-contabili e a saper utilizzare i più appropriati strumenti informatici.
A tal fine saranno trasmesse ai partecipanti le tecniche e gli strumenti utili a sviluppare competenze professionali nell’ambito del supporto al management e le competenze specialistiche teorico/pratiche necessarie per la tenuta della contabilità.
Articolazione del progetto
Mod.1:LA COMUNICAZIONE
- La comunicazione verbale, non verbale e para verbale
- La comunicazione scritta
- La comunicazione telefonica
- La comunicazione d’impresa
- La comunicazione di gruppo e in riunione
- Come gestire la comunicazione in situazioni di stress: affrontare i reclami
Mod 2: CONTABILITÀ E BILANCIO
- La funzione della contabilità nella gestione aziendale
- Le tecniche di rilevazione contabile
- La registrazione contabile e il metodo della partita doppia
- Distinzione tra aspetto numerario ed aspetto economico
- Il piano dei conti: utilizzo ed esame
- La rilevazione in prima nota
- Il libro giornale e il libro mastro
- Regole di compilazione e tenuta dei registri aziendali
- I libri e le scritture contabili secondo il codice civile
- Le sanzioni legali per la mancata o l’irregolare tenuta dei libri e delle scritture contabili
- L’IVA nell’ordinamento tributario nazionale e comunitario e la fatturazione elettronica
- La registrazione delle operazioni rilevanti a fini IVA nella contabilità generale
- Le registrazioni contabili relative alla nascita dell’azienda, alle variazioni del patrimonio netto e alla procedura liquidatoria
- La gestione del magazzino in contabilità e la valutazione delle rimanenze
- La gestione contabile delle immobilizzazioni
- La contabilizzazione dei costi del lavoro
- I regimi contabili
- Le operazioni di finanziamento
- Le scritture di assestamento
- Introduzione teorica: finalità del bilancio di esercizio, destinatari, fonti, struttura, redazione del bilancio, lo strumento di rilevazione, il metodo di rilevazione, le scritture contabili, scadenzario, bilancio e gli organi societari, consiglio di amministrazione, l’assemblea dei soci, il collegio sindacale, la società di revisione
- Il bilancio d’esercizio nella normativa civilistica
- Gli schemi di stato patrimoniale e conto economico
- Il contenuto delle voci di stato patrimoniale e conto economico
- Le scritture di fine esercizio e di controllo:
- Le operazioni di chiusura e riapertura dei conti
- La nota integrativa
- La relazione sulla gestione
- La redazione e pubblicazione del bilancio legale
- Dal bilancio d’esercizio alla dichiarazione dei redditi
- Le riclassificazioni gestionali del bilancio
- L’analisi del bilancio per indici economici, patrimoniali e finanziari
Mod.3 LA COMPILAZIONE DELLA BUSTA PAGA
- Cos’è la busta paga
- A cosa serve
- Di cosa si compone
- Elementi fissi e elementi variabili
- La retribuzione
- Nozione e determinazione della retribuzione
- La retribuzione differita
- Forme e classificazione della retribuzione
- La retribuzione ai fini contributivi e fiscali
- Le politiche retributive
ELEMENTI VARIABILI
- Gli orari di lavoro
- La durata normale massima della prestazione
- Il lavoro straordinario
- La distribuzione dell’orario di lavoro: riduzione, tolleranza, flessibilità
ELEMENTI VARIABILI: GESTIONE DELLE ASSENZE DAL LAVORO
- La malattia
- la maternità ed i congedi parentali
- Gli infortuni e le malattie professionali
- Trattamento normativo e giuridico
- Le visite di controllo
- L’indennità economica c/INPS e c/azienda
- Le ferie
- I permessi
- Diritto allo studio
- Cariche pubbliche
- Permessi sindacali
- Aspettative
ELEMENTI VARIABILI
- L’assegno per il nucleo familiare
- Normativa
- La misura dell’assegno
- Determinazione della quota T.F.R. annuale
- Liquidazione del T.F.R. e corresponsione dell’anticipo nelle ipotesi consentite
- Le assunzioni agevolate
Mod 4: WORD ED EXCEL PER LE ATTIVITA’ DI SEGRETERIA
- Introduzione generale a Excel
- Input e formattazione dei dati e principi di calcolo
- Criteri di elaborazione e analisi dei dati
- Esercitazione Budget di previsione: costi
- Esercitazione Budget di previsione: ricavi
- 4 Fogli multipli
- Esercitazione Analisi di serie storiche
- Modalità di consultazione dei dati
- Funzioni
- Tabelle pivot
- Business graphics
- Test intermedio
- Caricamento dati esterni, nomi e formattazione avanzata
- Modelli e moduli
- Procedure di analisi dei dati
- Macro, protezioni e stampe
- Lavorare con il testo
- Lavorare con i paragrafi
- Lavorare con i documenti
- Gestione dei file
- Utilizzo delle Tabelle
- Stampa Unione