Guida al Curriculum Vitae
Quando si è alla ricerca di un nuovo impiego ci si muove in un mondo molto competitivo: i recruiter vagliano un numero elevato di candidature per la medesima posizione ed è solo attraverso la stesura impeccabile del curriculum vitae che il candidato può emergere e farsi notare tra centinaia di agguerriti concorrenti!
CV Europass
Il curriculum professionale più diffuso segue il modello europeo: chiaro, esaustivo e ottimizzato per adattarsi ai sistemi utilizzati da tutte le agenzie europee di selezione del personale.
É anche l’unico formalmente richiesto per la partecipazione a bandi e concorsi.
Il curriculum vitae Europass si può compilare agevolmente online, attraverso il sito dell’Unione Europea dedicato. La sua struttura è articolata, con buon numero di sezioni.
Vediamole insieme!
Il Layout
- Informazioni personali: sezione che raccoglie i dati personali, il recapito telefonico e l’indirizzo email;
- esperienza lavorativa: parte che raccoglie in ordine cronologico, a partire da quella più recente, le esperienze di lavoro, l’azienda e il periodo di riferimento, il ruolo ricoperto e la mansione svolta;
- istruzione e formazione: sezione dove indicare i titoli di studio e l’anno di conseguimento degli stessi, corsi e seminari di formazione documentabili con attestati e titoli;
- conoscenza delle lingue: compilazione di una tabella con una valutazione oggettiva delle lingue conosciute, basata sulla Scala globale con livelli di riferimento comuni europei. Le lingue vanno inserite in ordine, dalla lingua madre fino alla lingua di cui si ha meno padronanza;
- competenze informatiche: sezione dove elencare programmi, sistemi operativi, software professionali, linguaggi e applicativi conosciuti;
- capacità e competenze relazionali: sezione dove indicare aspetti quali la propria attitudine al lavoro in team, l’inclinazione a lavorare autonomamente e la capacità di ascolto;
- capacità e competenze organizzative: parte dedicata alle proprie abilità nel coordinare un team di lavoro, nel rispettare le scadenze e nel raggiungere i risultati;
- ulteriori capacità e competenze: abilità necessarie allo svolgimento delle mansioni richieste, come ad esempio le capacità di negoziazione, di problem solving e creatività maturate con addestramenti specifici, training on the job o esperienza pregressa;
- capacità e competenze non prettamente professionali: qui è possibile elencare interessi e conoscenze non del tutto attinenti all’ambito di lavoro, ma spendibili nello svolgimento della mansione lavorativa desiderata;
- patente e certificati di abilitazione alla guida di vari mezzi;
- ulteriori informazioni: questa parte dettagli utili a definire meglio la propria persona, per esempio una pubblicazione o un’esperienza che si ritiene formativa;
- allegati: tutti gli attestati, i diplomi e i titoli conseguiti.
Font e diciture consigliati
Il CV Europass consente di soddisfare le aziende che utilizzano l’intelligenza artificiale, poiché viene letto facilmente dai software di screening dei curricula.
Massima attenzione quindi alla scelta del font: si consiglia di redigere il CV in Calibri o di usare un carattere Sans Serif Smile, evitando l’uso di frecce e simboli.
Inoltre, i software di screening prediligono l’inserimento nel CV delle parole esatte riportate nell’annuncio.
Ad esempio, se vi state candidando per la posizione di “Gerente di filiale”, è bene riportare questa definizione nel vostro CV, anziché usarne altre come “Direttore di struttura”.
Individuate, quindi, le parole chiave presenti nell’annuncio e inseritele nel curriculum vitae, adattandolo al meglio anche nella descrizione delle competenze.
Curriculum vitae personalizzato
É possibile redigere un curriculum vitae professionale più breve e tagliato su misura per una determinata posizione lavorativa.
L’obiettivo del CV è indurre il recruiter ad approfondire la conoscenza del candidato attraverso un colloquio tradizionale o un video colloquio.
Per essere attrattivo, il curriculum dev’essere di semplice lettura, conciso e privo di informazioni inutili.
Tra queste ultime rientrano le esperienze lavorative di breve durata e non attinenti al ruolo ricercato, le referenze non espressamente richieste, gli hobby, i recapiti multipli (indicare solo un numero di telefono e un solo indirizzo email, che dev’essere professionale e neutro), informazioni sul salario attuale, dato che sarà discusso in fasi successive, e dati personali superflui.
Informazioni essenziali da inserire nel CV
Indipendentemente dal formato scelto, il curriculum vitae deve contenere:
– i dati anagrafici, accompagnati da recapiti;
– le esperienze lavorative pregresse rilevanti;
– il percorso scolastico e formativo;
– le competenze tecniche e linguistiche;
– le competenze trasversali, o soft skills;
– le altre informazioni in linea con il profilo ricercato, utili a definire le peculiarità del candidato ;
– il consenso al trattamento dei dati personali attraverso la dicitura “Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale .” o formule simili, indispensabili per essere contattati e per consentire la conservazione dei dati forniti ai fini di selezioni successive.
L’ordine delle sezioni e lo spazio da dare a ciascuna di esse dipenderà dalla storia personale del candidato: un giovane alla ricerca del primo impiego dedicherà più spazio alla parte dedicata alla formazione e amplierà la sezione informazioni per inserire le esperienze di studio all’estero, le pubblicazioni o gli interessi personali, che possono in qualche modo essere una buona spia di inclinazioni personali utili allo svolgimento della mansione offerta.
Grafica e Font
Per far sì che un CV professionale risulti attraente, è opportuno scegliere una grafica originale e personalizzata. In rete esistono tantissimi tool che permettono di scrivere direttamente il proprio curriculum online. È possibile cambiare i colori e il font, provare diversi template fino a trovare quello più idoneo a rappresentare il candidato e più in linea con la posizione ricercata.
Se i professionisti di settori lavorativi creativi o gli aspiranti tali possono osare, scegliendo impaginazioni e grafiche molto vivaci, per i candidati a ruoli amministrativi o dirigenziali è preferibile utilizzare modelli di curriculum più rigorosi nella suddivisione delle sezioni e senza eccessi o stravaganze nell’uso dei colori. La scelta del carattere da usare ricade sui font di più facile lettura, come Sans Serif, Helvetica, Lucid Sans, Arial, Verdana e Century Gothic in ogni caso mai più piccoli di 11 punti.
Il CV più completo include tra i recapiti un link al video curriculum, che ha il vantaggio di restituire al recruiter l’immagine dinamica di un candidato ben predisposto all’impiego di nuove tecnologie e strumenti di comunicazione. Caratteristiche, queste, assolutamente apprezzate, soprattutto nel contatto con aziende e agenzie come Risorse.it particolarmente orientate all’innovazione.
La lettera di accompagnamento al curriculum vitae
Accompagnare il CV con una lettera è importante per “personalizzare” una domanda di lavoro.
La sua impostazione segue uno schema classico: in alto a sinistra si trovano i dati del candidato, sempre in alto, ma a destra, vanno invece inseriti i dati dell’azienda a cui ci sta rivolgendo.
La parte centrale contiene l’oggetto della lettera con riferimento all’annuncio pubblicato, segue poi il corpo del testo, e una chiusura con ringraziamenti, saluti e firma.
Per scrivere una lettera o una mail di accompagnamento efficace bisogna rispondere a questa domanda:
“Qual è la mia figura professionale e perché sto rispondendo a questo annuncio ritenendo di essere la persona giusta per il ruolo proposto? ”.
É necessario parlare in prima persona, mantenendo uno stile formale e non superando i due terzi di pagina.
Spesso si sente dire che la ricerca del lavoro è essa stessa un lavoro: richiede tenacia, attenzione, determinazione e tempo. Il curriculum vitae, la lettera di accompagnamento e il video curriculum sono gli strumenti a disposizione dei candidati per svolgere al meglio il loro lavoro!