I tuoi dati e la gestione del personale
In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali relativi alla gestione del rapporto di lavoro.
Trasparenza anzitutto!
Useremo i dati solo per permetterci di eseguire la prestazione concordata nel contratto di lavoro. Ci impegniamo a non vendere né cedere mai i tuoi dati.
Se in alcuni casi utilizzeremo provider esterni, sappi che opereranno solo per nostro conto e in conformità alle nostre prescrizioni, in qualità di Responsabili del trattamento di dati personali, ai sensi dell’art 28 GDPR.
In questa informativa troverai tutte le informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali: dove, quando, come e perché trattiamo i tuoi dati, oltre all’elencazione dei tuoi diritti.
Come contattarci
Titolare del trattamento è RISORSE SPA, con sede in Viale Giulio Richard n°7, 20143, Milano (MI).
Puoi contattarci in ogni momento scrivendo al nostro Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – DPO) all’indirizzo dpo@risorse.it, oppure all’indirizzo privacy@risorse.it.
Perché questa informativa?
La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, descrive le modalità di trattamento dei dati personali relativi alla gestione del rapporto di lavoro.
Nella presente informativa, le definizioni al singolare includono anche quelle al plurale, e viceversa.
Dati trattati
RISORSE SPA potrà raccogliere le seguenti categorie di dati personali:
Nome, Cognome, indirizzo e-mail, recapiti telefonici e postali, stato di salute, eventuali condizioni di disabilità, iscrizione a partiti politici e sindacati, destinazione dell’8 per 1000, ed ogni altro dato necessario alla gestione del rapporto di lavoro, inclusa la cessazione.
Finalità di trattamento
I dati raccolti ai sensi del presente paragrafo, saranno raccolti e trattati per gestire tutti gli aspetti di un rapporto di lavoro, incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la comunicazione dei dati Personali agli enti pubblici, l’elaborazione delle retribuzioni, il pagamento degli stipendi, l’iscrizione a fondi integrativi, la formazione e lo sviluppo, il monitoraggio delle assenze per ferie e/o malattie, la valutazione delle prestazioni, le procedure disciplinari e di contestazione ed altri processi generali amministrativi e relativi alle risorse umane.
Base giuridica
La base giuridica su cui si fondano i trattamenti descritti nel presente paragrafo è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto o di eseguire misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR). Il trattamento dei dati personali può anche essere necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta RISORSE SPA (art. 6 par. 1 lett. c GDPR) oppure per il perseguimento del legittimo interesse di RISORSE SPA di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
Necessità di conferimento dei dati
Pur essendo sul piano teorico facoltativo comunicarci i dati che ti riguardano, ti informiamo che, in loro mancanza, per RISORSE SPA sarà impossibile adempiere ad alcuni obblighi previsti dal rapporto di lavoro (es. calcolo delle retribuzioni, pagamento dei contributi, ecc.). Il loro mancato conferimento da parte tua comporta quindi, di fatto, l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto di lavoro, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Ti ricordiamo inoltre che il trattamento di taluni dati sanitari è obbligatorio, ai sensi delle disposizioni in materia di tutela lavorativa (DLgs 81/2008 con relative integrazioni e decreti attuativi): un eventuale rifiuto a fornire i dati o a collaborare all’ottenimento dei dati sanitari potrebbe arrecare danno alla tua salute.
Periodo di conservazione
I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro e:
- per 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro;
- in ogni caso per tutta la durata dell’eventuale contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Monitoraggio attraverso piattaforma social
Ti informiamo che in nessun caso provvederemo su base generalizzata al trattamento dei tuoi dati personali reperibili mediante il monitoraggio di piattaforme social, salvo che sussista una specifica base legale che lo consenta (esempio: interesse legittimo dell’Organizzazione al monitoraggio di rischi correlati alla mansione; stipula di una clausola contrattuale di non concorrenza etc).
In particolare, RISORSE SPA si asterrà dal trattare dati da te forniti in sede di registrazione su piattaforme social – ancorché dovesse trattarsi di profili e/o informazioni pubblicamente accessibili – a meno che detta piattaforma non abbia come finalità esplicita il trattamento di dati a scopo lavorativo/commerciale (esempio: LinkedIn).
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte di RISORSE SPA (ai sensi dell’art. 28 GDPR) o dei responsabili del trattamento designati da RISORSE SPA.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Con chi condividiamo le informazioni?
I tuoi dati personali trattati ai sensi della presente informativa potranno essere comunicati a:
- tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi, amministrativi o giurisdizionali;
- istituti bancari e società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti a favore del Lavoratore;
- società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di cui RISORSE SPA si serve per consentire la prestazione dell’attività lavorativa;
- dipendenti e/o collaboratori di RISORSE SPA incaricati del trattamento;
- tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
I tuoi dati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.
Trattamento dei dati al di fuori del SEE
RISORSE SPA non trasferirà i tuoi dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.
Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, RISORSE SPA garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR, tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione dell’eventuale paese terzo di destinazione.
I tuoi diritti e come contattarci
Ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere da RISORSE SPA, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento (artt. 15 e ss. GDPR).
Le richieste vanno rivolte a privacy@risorse.it.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).